Test en ligne surveillé : comment fonctionne la surveillance Educatena
Comprenez comment la supervision via webcam, écran, audio et intelligence artificielle permet de suivre les évaluations en ligne en temps réel ou via audit.
Un test en ligne surveillé permet de suivre une évaluation à distance avec des ressources numériques de supervision, également appelées proctoring. La technologie aide l'institution à observer l'application, à enregistrer les occurrences et à analyser les événements qui nécessitent un examen.
Chez Educatena, la supervision peut avoir lieu en direct ou via un audit ultérieur. La plateforme rassemble la transmission par webcam, le partage d'écran, les enregistrements audio et de session dans une salle d'évaluation virtuelle, gardant le processus connecté à la création et à l'administration du test.
Qu'est-ce que la surveillance lors d'un test en ligne ?
La surveillance est la surveillance à distance d’une évaluation. Il remplit une fonction similaire à l’inspection d’une salle en personne, mais utilise des ressources numériques pour que les superviseurs et les établissements puissent surveiller les participants dans différents endroits.
La surveillance peut être synchrone, avec des inspecteurs observant l'application en temps réel, ou asynchrone, lorsque les sessions enregistrées et les événements identifiés sont examinés après le test. Les deux formats peuvent être combinés selon l'importance et les règles de l'évaluation.
Quelles ressources de surveillance propose Educatena ?
La supervision en ligne d'Educatena a été intégrée au flux d'évaluation. L'établissement met en place le test, prépare la séance de suivi, ajoute les responsables du suivi et distribue l'accès aux participants.
Lors de l'application, les superviseurs peuvent surveiller plusieurs personnes et enregistrer les non-conformités. Les événements et les sessions peuvent également être consultés ultérieurement pour un audit.
- Suivi en direct via la webcam du participant.
- Surveillance et enregistrement d'écran d'ordinateur.
- Enregistrement audio des sessions enregistrées.
- Salle d'évaluation virtuelle avec superviseurs, moniteurs ou inspecteurs.
- Communication en temps réel via chat ou appel vidéo.
- Enregistrement automatique des événements et occurrences mis en évidence par l'inspecteur.
- Identification initiale via selfie lorsqu'elle est configurée par l'établissement.
Comment fonctionne l’audit post-évaluation avec l’IA ?
Après application, Educatena vous permet de consulter la webcam, l'écran et l'audio des sessions enregistrées. L’intelligence artificielle permet d’identifier les comportements et événements suspects, en mettant en évidence les moments qui méritent d’être analysés.
Les rapports comportent des horodatages d'événements afin que l'équipe puisse trouver rapidement l'extrait correspondant. Cette fonctionnalité réduit le temps d'audit, mais l'interprétation doit tenir compte du contexte de la session et des règles communiquées aux participants.
Une alerte automatique est une indication de révision et non une décision isolée. L'appréciation d'une éventuelle irrégularité reste de la responsabilité de l'établissement et des personnes désignées pour la démarche.
Comment mettre en place un test en ligne surveillé ?
Le processus commence par l’évaluation elle-même. L'institution définit la période, la durée, la limite d'entrée, le verrouillage de l'écran et d'autres paramètres nécessaires. Ensuite, créez la session de supervision et répertoriez les personnes responsables du suivi.
- Créez le test et configurez la période, la durée et les règles d'accès.
- Réservez une salle d'évaluation virtuelle pour l'application.
- Ajoutez des superviseurs, des moniteurs, des inspecteurs ou des instructeurs.
- Planifiez et distribuez l’évaluation aux participants.
- Suivez la session en direct et enregistrez les incidents pertinents.
- Examinez les enregistrements, les événements et les rapports après l'application.
Quand utiliser un test en ligne surveillé ?
Le niveau de supervision doit être proportionné à l’impact de l’évaluation. Les activités de formation simples peuvent nécessiter peu de contrôles, tandis que les examens d’entrée, les concours, les certifications, les tests institutionnels et les processus de sélection nécessitent généralement un suivi plus rigoureux.
L'établissement doit également tenir compte des conditions techniques des participants. Les exigences en matière de caméra, de microphone, de navigateur et de connexion doivent être informées avant le test, avec des directives claires et un canal d'assistance.
La transparence fait aussi partie de la sécurité
Les participants doivent savoir à l'avance comment la supervision sera effectuée, quel équipement sera nécessaire et comment agir face à une difficulté technique. Une activité de test permet de réduire les doutes le jour de l’évaluation.
Il est également important de communiquer quelles ressources seront utilisées et comment les incidents seront analysés. Des règles claires rendent l'expérience plus prévisible et aident à équilibrer l'intégrité, l'accessibilité et la confiance.
Conclusion
La surveillance Educatena combine la supervision en direct, l'enregistrement de session et l'audit assisté par intelligence artificielle. Intégré à la plateforme d'évaluation, il permet aux établissements de configurer, suivre et réviser les tests en ligne en un seul flux, avec des contrôles adaptés à la pertinence de chaque application.
